En este corto video de la izquierda pueden ver el tutorial.
Una opción muy importante en la configuración de nuestro Outlook que no tomamos en cuenta, es la de dejar copias de mensajes una vez descargados en tu bandeja de entrada del programa, ocasiona que acumules y satures tu buzón de tu cuenta de correo.

RECOMENDACIONES:

• Quitar esta opción si tienes espacio limitado en tu cuenta de correo.
• Si la dejas activa pon un limite de días para que se borre, a partir de esos días, liberando espacio.
• Revisa tu capcidad de buzón antes de activar la opción
• Si cuentas con webmail, borra desde ahí los correos que se quedan arriba

INCONVENIENTES:

• Al dejar la copia arriba se satura tu buzón.
• Si reconfiguras el outlook te volverá a bajar todos los correos de nuevo, si son muchos puede ser molesto, porque de nuevo vuelven a bajar.
• Descargas continuas de los mismos correo si se activa el respaldo del servidor.

¿CUANDO USARLO ?

En caso que quieres acceder al mismo correo desde diferentes máquinas, pones la primera que accede con está opción activa y la segunda no, así se borran los mensajes y en ambas máquinas llegó el mensaje. A veces es mejore redireccionar copias de mensaje que hacer esto.
También si tenemos un dispositivo movil, como un celular, puedes, en el celular, dejar activa esa opción, ya que desde el outlook, luego de bajar se borraran, ahora mi recomendación es dejarse asesorar por un experto en sistemas indicado tus necesideades y evitar confusiones.

Espero haya sido de ayuda este corto tutorial de outlook, en próximos artículos podremos explicar más a fondo outlook.